Le cabinet
Le cabinet du Haut Commissaire est spécialisé dans la sécurité, la gestion de crises, l’organisation des visites officielles et la communication.
LE BUREAU DU CABINET
Le cabinet du Haut-commissaire de la République est placé sous l'autorité du chef de Cabinet, qui anime et assure le suivi des dossiers y afférent. Il comprend trois sections, qui sont :
LE SECRETARIAT DU CABINET
Le secrétariat du cabinet gère l’agenda et le courrier du Directeur de cabinet, de son adjoint et du Chef de cabinet. Il participe à la préparation de leurs dossiers.
Il assure l’accueil téléphonique et est un élément central de la diffusion de l’information ainsi que de la conservation des données au sein du cabinet.
En liaison hiérarchique, il participe à la gestion des dispositifs particuliers d'organisations des visites officielles
Il est chargé de la recherche documentaire et la tenue d'une base de donnée des personnalités. Il participe à la préparation des cérémonies commémoratives et se charge de l’organisation des réceptions (invitations) organisées par le haut-commissaire.
LA SECTION DES AFFAIRES GENERALES ET DES DISTINCTIONS HONORIFIQUES
La section des affaires générales et des distinctions honorifiques assure la préparation des dossiers du Haut-Commissaire, en liaison avec le Secrétariat Général. Lors de visites officielles, elle est chargée de la collecte des informations et de la constitution des dossiers.
Elle est chargée de recherches documentaires générales et de la constitution d’une base de données où elles sont répertoriées et mises à jour.
La section est chargée pour chaque promotion, de recueillir les candidatures et de rédiger les mémoires qui seront transmis aux ministères. Elle assure ensuite le suivi des dossiers des récipiendaires (information, cérémonie de remise des décorations…).
Les distinctions concernées sont les suivantes :
- Légion d’honneur (3 promotions par an, en janvier, avril et juillet)
- Ordre national du mérite (2 promotions par an, en mai et novembre)
- Médaille d’honneur régionale, départementale et communale (2 promotions par an, en janvier et juillet)
- MĂ©rite agricole (2 promotions par an, en janvier et juillet)
- Arts et Lettres (2 promotions par an, en janvier et juillet)
- Palmes académiques (2 promotions par an, en janvier et juillet)
- Courage et Dévouement (tout au long de l’année par arrêté du Haut-Commissaire)
- Tourisme (2 promotions par an, en janvier et juillet)
LA SECTION DES INTERVENTIONS ET DES AFFAIRES RESERVEES
La section des interventions et des affaires réservées est chargée de traiter les demandes de concours de la force publique qui peuvent être accordées par l’Etat en vue d’assurer l’exécution des décisions de justice en matière d’expulsion locative.
Cette section suit également les demandes d’intervention émanant des administrés ou des opérateurs publics ou privés auprès du Haut-Commissaire. Après étude, ces demandes sont répercutées auprès des autorités administratives compétentes, afin d’apporter une réponse aux intéressés dans les meilleurs délais.
Par ailleurs, le bureau du cabinet est en charge d’animer et de suivre l’ensemble des dossiers liés à la sécurité publique en Nouvelle-Calédonie : sécurité routière, centre pénitentiaire, Etat-major de sécurité, plans de lutte contre la délinquance et les stupéfiants notamment, recueil et exploitation des statistiques
CELLULE BUDGET ET VISITES OFFICIELLES DU CABINET DU HC
Placée sous l’autorité directe du Directeur de Cabinet, la cellule du budget et des visites officielles est composée de 10 agents dont la désignation est répartie comme suit :
- 1 Chef de cellule
- 1 Adjoint au chef de la cellule
- 1 Chef de garage
- 1 Agent d’accueil
- 6 conducteurs
Les activités principales du service sont définies de la manière suivante :
I – GESTION DU PARC AUTOMOBILE :
Suivi des entretiens et nettoyage des véhicules, des kilométrages, des consommations carburant, des cartes Total et Savexpress, des sinistres
II – VISITES OFFICIELLES :
- Elaboration d’un programme technique globalisant l’organisation de toute la logistique des visites officielles prenant en compte la responsabilité des cortèges
- Organisation des déplacements du Haut-Commissaire et des missionnaires en visite en Nouvelle-Calédonie
- Gestion du salon d’honneur CCI, des mesures de sûreté et des modalités d’accueil sur l’aéroport international de Nouméa-La Tontouta
- Préparation des déroulés et des pilotages police pour les diverses cérémonies (dossier du HC)
III – BUDGET :
Préparation et gestion des crédits du centre de coût HCRDCAB988 (Fonctionnement Cabinet, Garage et résidence du Directeur de Cabinet)
Clôture des crédits.
IV – MANAGEMENT :
Encadrement des effectifs, répartition des tâches de travail et suivi du contrôle, validation octime et évaluation des agents
LE BUREAU DE DEFENSE
Rattaché directement au directeur de cabinet du Haut-commissaire, le bureau de défense, fort de 4 personnes, est commandé par un officier supérieur de l’armée de terre.
Il a pour missions principales :
- La rédaction et la tenue à jour des plans généraux de protection ;
- La préparation des plans de fonctionnement minimum des services publics ;
- La gestion et le contrĂ´le des points sensibles civils du territoire ;
- La préparation et le suivi de la mise en œuvre des plans de protection des populations, dans les circonstances relevant de la défense civile ;
- La liaison avec les représentants de l'autorité militaire territoriale pour tous les problèmes communs intéressant la défense, dans le cadre de la coopération civilo-militaire. Il traite notamment de tout ce qui a trait à l’emploi des moyens militaires (évacuations sanitaires, enlèvement et destruction des engins explosifs, missions à caractère humanitaire, etc.) ;
- Le suivi des dossiers de sûreté portuaire et aéroportuaire, en tant que correspondant de l’État ;
- Le suivi des travaux de la commission d’emploi de la vidéosurveillance.
LA DIRECTION DE LA SECURITE CIVILE
Dans le respect des compétences définies par la loi organique du 19 mars 1999, la Sécurité Civile en Nouvelle-calédonie a pour mission d’assurer la sécurité des personnes et des biens et de l’environnement.
La direction s’est étoffée en personnels et compte désormais 6 personnes, dont un colonel de sapeur-pompier professionnel, directeur, un capitaine de sapeur-pompier professionnel, adjoint au directeur, 3 cadres B et une VCAT.
I. LES MISSIONS DE LA SECURITE CIVILE S’ARTICULENT AUTOUR DE 6 GRANDS AXES :
- La prévention et l’information des populations sur les risques naturels et technologiques majeurs. Depuis plusieurs années maintenant, une action annuelle est mise en place localement en matière de risque cyclonique. Elle se traduit par la réalisation d’affiches et de plaquettes d’information largement diffusées et disponibles à la direction de la Sécurité Civile mais surtout par une mise à jour des alertes cyclones suivant un code couleur associé à un danger ;
- La planification des risques et traitement des crises. Comme en métropole, la gestion des crises de la Sécurité Civile s’exerce à travers l’activation du Centre Opérationnel, structure modulaire et à géométrie variable, configuré en fonction de l’ampleur de l’événement à traiter ;
- L’enseignement du secourisme, sous le contrôle de l’Etat, est assuré par 5 associations et 8 organismes en Nouvelle Calédonie ;
- Les actions de coopération régionale en cas de catastrophes naturelles (Plan Accord Franz, relatif à la coopération régionale en matière de secours. L’Accord Franz a été conclu en 1992 entre l’Australie, la Nouvelle-Zélande et la France. Il a pour but de répondre aux demandes d’assistance formulées par les Etats insulaires concernés, dans une zone d’intervention prioritaire située à l’Ouest de la ligne de changement de date ;
- Le développement des centres d’Incendie et de secours, sur les 33 communes que compte la Nouvelle-Calédonie, 23 ne sont pas pourvues d'un centre de secours. Si dans l'agglomération de Nouméa, leurs équipements peuvent être jugés satisfaisants, ils sont en revanche particulièrement insuffisants ailleurs ;
- La sécurité des grands rassemblements. La sécurité dans les établissements recevant du public n’est plus de la compétence de l’Etat. En effet, se fondant sur un avis du Conseil d’Etat, cette compétence a été transférée dans un premier temps aux provinces, maintenant au gouvernement de la Nouvelle-calédonie.
II. LES OBJECTIFS DE LA SECURITE CIVILE
Dans le cadre de la fixation des objectifs pour 2010, La direction s’est donnée comme axes prioritaires, des éléments atteignables, chiffrables et quantifiables qui sont listés ci-dessous. Certains de ces objectifs, ont déjà été atteints :
- La création d’un Etablissement public d’incendie et de secours en mesure de mutualiser les moyens humains et matériels, à l’instar des SDIS métropolitains ;
- Le renforcement de la direction de la sécurité civile en moyens humains ;
- L’installation complète d’un réseau d’alerte tsunami (sirènes et marégraphe) ;
- La création d’une structure opérationnelle chargée du traitement de l’appel et de l’organisation des secours ;
- L’actualisation de tous les plans de la sécurité civile ;
- La planification des risques et le suivi des installations classées ;
- La réalisation d’exercices de sécurité civile ;
- La mise en place d’actions de prévention et de sensibilisation sur les catastrophes naturelles et technologiques (cyclones, tsunamis, séismes, feux de forêts, etc.…) ;
- La poursuite de la gestion et du contrĂ´le des associations de formations au secourisme ;
- L’élaboration d’un ordre d’opération « feux de brousse ».
LA CELLULE PRESSE ET COMMUNICATION
La cellule presse et communication est placée sous l'autorité du directeur de cabinet. Elle est chargée du pilotage de la communication globale de la préfecture tant externe qu’interne, de la préparation et de la mise en œuvre du plan de communication, des relations presse et médias, de l’animation des sites Internet Intranet, de la gestion de la communication de crise, de l’organisation évènementielle de nombreuses journées thématiques ( JSI, musique, patrimoine, journée de la femme, présentation du Haut Commissariat, visites de scolaires, visites ministérielles, cérémonie d’accueil dans la citoyenneté), de la rédaction de publications internes et externes, de revues de presses exhaustives, de l’ information du corps préfectoral, de la veille documentaire, de l’animation du réseau des chargés de communication du territoire.
La chargée de communication est également l’attachée de presse du Haut Commissaire et assure la couverture photographique des actualités du haut commissariat ainsi que la création de supports de communication variés et adaptés à différents publics.
Christian Chassaing
creation : 23/05/2011 12:31
modification : 30/06/2011 09:38